各相關(guān)學(xué)院：

近期學(xué)校部分院系學(xué)科專業(yè)調(diào)整，辦公地點(diǎn)及人員都發(fā)生了變化，請(qǐng)?jiān)瓎挝恢鞴軝n案工作的領(lǐng)導(dǎo)督促原單位兼職檔案員把有對(duì)學(xué)校發(fā)展有價(jià)值的長(zhǎng)期或永久檔案材料及時(shí)移交檔案館，以確保學(xué)校檔案歸檔的完整性。新整合的學(xué)院需重新確定一名兼職檔案員，并有一名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，并將名單報(bào)檔案館。

需移交的檔案內(nèi)容如下：

一、學(xué)院掛牌。

二、學(xué)院獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗等實(shí)物。（省部級(jí)及其以上）

三、學(xué)院外事、慶典活動(dòng)的文件、代表性照片。

四、學(xué)院沿革、大事記、宣傳冊(cè)及社會(huì)媒體宣傳報(bào)道材料。

五、學(xué)院規(guī)章制度、調(diào)查匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)資料。

六、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)材料（簡(jiǎn)介、重要活動(dòng)、典型刊物等）。

七、生源統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生就業(yè)工作及質(zhì)量跟蹤材料。

八、校友聯(lián)誼及知名校友的有關(guān)資料。

九、其它有保存價(jià)值的材料。

特此通知

檔案館聯(lián)系人：王娟 電話：89296695

檔案館

2016年4月20日